Nota: Per eventi con oltre 150 ospiti, raccomandiamo di contattarci con almeno 90 giorni di anticipo.
Pianificazione Eventi
su Misura in Valtellina
Ogni evento è un progetto con architettura propria. Non vendiamo pacchetti: costruiamo esperienze calibrate su spazio, persone e obiettivi. Dalla prima consulenza alla chiusura del cantiere, operiamo come il vostro reparto eventi dedicato.
Percorso di Realizzazione
Non seguiamo un modello fisso. Ogni progetto attraversa fasi modulari che si adattano alla complessità dell'evento.
| Fase | Attività Chiave | Durata Tipica | Output |
|---|---|---|---|
| Diagnostica | Analisi esigenze, sopralluogo, budget mapping | 3–5 giorni | Report di fattibilità |
| Architettura | Concept creativo, selezione fornitori, timeline | 10–18 giorni | Piano operativo dettagliato |
| Produzione | Allestimenti, logistica, prove tecniche | 7–30 giorni | Cantiere pronto |
| Esecuzione | Regia evento, coordinamento live, problem solving | 1–3 giorni | Evento realizzato |
| Chiusura | Smontaggio, reportistica, feedback | 2–4 giorni | Dossier finale |
«Dopo il sopralluogo iniziale, il team ha prodotto un piano operativo in soli 6 giorni. La precisione nella gestione dei tempi è stata impeccabile.» — Famiglia Torretti, matrimonio settembre 2024
Matrice delle Competenze
Operiamo su diverse tipologie di evento. Ogni colonna rappresenta il nostro livello di copertura interna.
| Tipologia | Design | Logistica | Catering | Intrattenimento | Documentazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Matrimoni | ●●●●● | ●●●●● | ●●●●○ | ●●●●○ | ●●●●● |
| Eventi Aziendali | ●●●●○ | ●●●●● | ●●●○○ | ●●●●● | ●●●●○ |
| Feste Private | ●●●●● | ●●●●○ | ●●●●● | ●●●●● | ●●●○○ |
| Congressi | ●●●○○ | ●●●●● | ●●○○○ | ●●●○○ | ●●●●● |
| Inaugurazioni | ●●●●● | ●●●●○ | ●●●●○ | ●●●●○ | ●●●●○ |
● = copertura interna diretta ○ = gestita tramite partner selezionati
«Abbiamo affidato a Epic Event Designers l'organizzazione del nostro ventennale aziendale. 220 ospiti, tre sale, cena di gala e spettacolo live. Tutto gestito con una precisione chirurgica che ci ha permesso di concentrarci solo sui nostri invitati.»— Marco Dellavedova, CEO Alpitec Srl, Ottobre 2024
Framework Decisionale
Prima di iniziare, valutiamo insieme tre dimensioni fondamentali per capire il tipo di supporto più adatto.
Complessità Logistica
Quanti spazi, quanti fornitori, quante fasi tecniche richiede il vostro evento? Più alto il livello, più il nostro intervento si concentra sulla regia operativa.
Identità Creativa
Avete già un concept definito o partite da zero? Possiamo affiancarvi nella direzione artistica completa o integrare una visione già esistente.
Autonomia Gestionale
Preferite delegare completamente o mantenere il controllo su alcune aree? Definiamo insieme i confini di responsabilità fin dall'inizio.
«Lavoro nel settore eventi da 13 anni. Ogni progetto mi insegna qualcosa di nuovo, perché ogni cliente porta un mondo diverso. La nostra forza è non avere un format: abbiamo un metodo, ma il risultato è sempre unico.»
Giuliana Marchetti — Fondatrice & Direttrice CreativaRisultati Recenti
«Organizzazione impeccabile del battesimo di nostra figlia. 80 ospiti, location sul lago, tutto perfetto fino all'ultimo dettaglio.»
— Elena e Paolo R., Maggio 2025
«Il team ha gestito la logistica di un congresso medico con 300 partecipanti. Tre giorni senza un singolo intoppo.»
— Dott. Riccardo Fontana, Marzo 2025
Principi Operativi
- TRASPARENZA Ogni voce di costo è documentata e condivisa. Nessuna sorpresa in fattura, mai.
- PUNTUALITÀ Le scadenze concordate sono sacre. Il nostro tasso di rispetto delle timeline è del 99,3% negli ultimi due anni.
- RISERVATEZZA Trattiamo ogni evento con la massima discrezione. I dati dei clienti non vengono mai condivisi con terzi per finalità commerciali.
- SOSTENIBILITÀ Privilegiamo fornitori locali e materiali a basso impatto. Dal 2023 abbiamo ridotto gli sprechi del 40% per evento.
- ADATTABILITÀ Ogni imprevisto ha un piano B già pronto. La nostra esperienza ci permette di reagire in tempo reale senza compromettere la qualità.
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Dove Trovarci
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Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026
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Epic Event Designers, con sede in Piazza Leonilda 74, 23100 Sondrio (SO), Italia. Email: [email protected]
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Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026
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